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e-文書法とは

英語名:e-Document Act

ひとことで言うと:法令で書面保存が求められていた文書を、一定の要件の下で電子保存できるようにした制度・関連法令の通称。

意味をわかりやすく解説

e-文書法は、法令で書面保存が求められていた文書について、一定の要件の下で電子保存を可能にした制度・関連法令の通称です。

対象文書ごとの法令と要件に従い、必要なとき画面や書面で明瞭に確認できる状態を保ちます。すべての文書を無条件に電子化できるわけではありません。

具体例

企業が法令上保存する契約関係書類を、検索と表示ができる文書管理システムへ保存します。

似た用語との違い

電子帳簿保存法

e-文書法は広い法定保存文書の電子化を可能にします。電子帳簿保存法は国税関係書類の保存要件を定めます。

ITパスポートの試験ポイント

「法定保存文書の電子化」「紙保存の代替」がe-文書法です。

CHECK QUESTION

e-文書法があれば、あらゆる法定文書を条件なしで電子保存できる?

答えを見る

できません。対象法令や文書ごとの保存要件を満たす必要があります。

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