ストラテジ

RFPとは

英語名：Request For Proposal

ひとことで言うと：発注側がシステムの要件や条件を示し、候補のベンダーへ具体的な提案を依頼する文書。

意味をわかりやすく解説

RFPは、発注側が必要なシステムや条件を示し、候補企業へ実現方法と価格を含む具体的な提案を求める文書です。

調達では、まずRFIで各社の技術や製品について情報を集め、要求を整理した後にRFPを提示する流れがあります。RFPには目的、必要な機能、納期、予算、評価方法などを記載し、回答を同じ基準で比較できるようにします。

具体例

販売管理システムの刷新で、必要機能、利用者数、納期、予算上限をRFPにまとめ、3社へ構成案・開発方法・見積額の提案を求めます。

RFIは調達の初期に技術や製品の情報を集める文書です。RFPは要件を示して、実現方法や価格を含む具体的な提案を求めます。

「具体的な提案」「要件・納期・評価基準を提示」「ベンダー選定」があればRFPです。単なる情報収集ならRFIです。

CHECK QUESTION

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RFPです。RFIは情報収集、RFPは条件を示した具体的な提案依頼です。

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